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ASTI办公自动化系统

北京亚士帝在多年从事企业信息化建设过程中,深刻理解中国企业信息化的需求积累了大量宝贵的经验,形成了有自己特色的解决方案。

ASTI办公自动化系统是基于IBM Lotus Domino/Notes 平台开发的,系统本身除了具有通用性、可靠性及实用性外,还具有以下特色:

公文种类、公文流程的用户定义。可以随意设置公文种类,随意定义公文流程,随意增加和修改流程环节。支持复杂,多级流程下的无纸办公。 加密的电子印章及手签名。文件签署使用我们专门开发的电子印章技术。它使用户可以在一个文档的某个域中或多个文档中加盖或进行手签名。公章或签名为加密数据,受到口令的保护,同时对用户又是可见的,较为直观地表现了传统的文件处理方式。 强大的监控和跟踪功能。可以退稿,能随时查看公文的流转历史和当前下落。公文流转自动提示。对于新到的待办公文,系统采用弹出窗口及声音,定时地提示用户办理。 严密的权限控制。系统的每个模块和每个操作都有严格的权限控制,不会出现越权篡改。提供口令验证、加密和电子签名等安全机制。为了能保存发文的修改痕迹,我们设计发文可以在Microsoft Word中起草并引入公文的方法。整个原稿最终保留。 文档一体化,审批的公文自动归档。 上传下达文件的传递,充分考虑了文件传输的多层结构,即公文可以以电子邮件的形式在组织内部各级之间进行传递。支持多协议的电子邮件。支持移动办公。 可以方便的与大型数据库连接,通过ODBC的方式,利用LS:DO,提供对外部ODBC数据的完全读、写访问。还可以通过DECS方式,使得外部数据源变成Domino应用的一部分。 支持浏览器应用,客户端全面支持

系统功能模块:

  1. 公文管理:公文管理主要分为“收文管理”和“发文管理。“收文管理”主要执行对外来公文进行登记、办理、查询、批阅流传及归档等管理工作。“发文管理”主要处理内部引发的公文,包括拟稿、核稿、会发、签发、批阅流传及归档等管理工作。
  2. 档案管理:办理经过审批完毕的公文档案,实现公文自动归档。根据国家档案局的规定,归档的文件按照“件”的概念进行管理,提供方便的查询、统计、打印和销毁功能。对归档文件提供借阅申请、借阅审批、以及借阅监控等借阅功能。
  3. 公共信息:公共信息包括通知与传真、通知与布告和网上讨论。主要实现了企业或机关内部信息共享的功能。
  4. 系统管理:系统管理包括“人员设置” 、“流程设置”和“系统设置”,实现了任意定义办公流程的功能。
  5. 个人管理:个人管理包括今日工作、个人信箱、个人小秘书。“今日工作”是充分考虑了领导及各类人员的工作实际情况,尽量简化操作,方便使用,提高效率。领导通过“今日工作”统一入口,即刻完成公文等所有事项的阅、批、审操作。  

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